Orizen, le logiciel de gestion
pour agences d'architecture

Une agence d'architecture combine plusieurs flux singuliers : un cycle commercial long fait d'appels d'offres publics ou privés et de concours ; des honoraires exprimés en pourcentage du montant des travaux, découpés en phases de mission (loi MOP : ESQ, APS, APD, PRO, ACT/DCE, VISA, DET, AOR) ; un suivi de chantier avec comptes-rendus et situations de travaux ; et une rentabilité qui se joue sur l'écart entre des honoraires souvent forfaitaires et le temps réellement passé. Un CRM générique ignore les phases MOP et le chantier ; un ERP industriel ne comprend pas la maîtrise d'œuvre. Orizen est pensé pour ces flux ensemble.

Chaque projet est structuré en phases de mission (ESQ, APS, APD, PRO, ACT/DCE, VISA, DET, AOR). Vous saisissez le montant prévisionnel des travaux et votre taux d'honoraires ; Orizen répartit automatiquement les honoraires par phase selon votre clé de ventilation. À mesure que la mission avance, chaque phase passe en « en cours » puis « terminée », ce qui déclenche la note d'honoraires correspondante. Vous voyez à tout moment ce qui est engagé, facturé et restant à facturer, phase par phase.

Oui. Le pipeline commercial est conçu pour les cycles longs de l'architecture : candidatures d'appels d'offres publics et privés, concours, remises de prix, échéances de dépôt. Chaque opportunité porte ses dates clés, ses pièces (DCE, mémoire, esquisse), le maître d'ouvrage et les cotraitants pressentis. Les alertes vous préviennent avant une date limite de remise, pour ne jamais rater un dépôt faute de suivi.

Les notes d'honoraires se génèrent depuis l'avancement des phases : quand une phase atteint un pourcentage d'achèvement (ou est terminée), Orizen produit la note d'honoraires correspondante au prorata, calée sur le montant d'honoraires de la phase et non sur une saisie manuelle. Acomptes, situations intermédiaires et solde suivent la même logique. Fini les tableurs recalculés à la main à chaque appel de fonds.

Orizen est facturé par utilisateur actif (architectes, dessinateurs-projeteurs, chargés de projet, direction). Le tarif reste dans la fourchette des logiciels métier du marché, mais inclut nativement CRM, gestion de projet par phases, honoraires, feuille de temps, signature et portail client — sans modules additionnels à empiler. Pour une agence de 3 à 20 personnes, c'est un seul abonnement lisible plutôt que quatre outils cumulés.

Oui. Sur chaque projet vous déclarez les cotraitants (BET structure, fluides, économiste, acousticien…) avec leur quote-part d'honoraires, ce qui permet de suivre votre part nette de l'équipe de maîtrise d'œuvre. Côté chantier, Orizen centralise les comptes-rendus de réunion, les situations de travaux et l'avancement, avec un portail client pour que la maîtrise d'ouvrage (MOA) suive l'avancement sans accéder à votre espace de travail interne.