Orizen, le logiciel & CRM
pour agences de communication

Une agence de communication (branding, RP, publicité, événementiel, marketing) combine des flux que les outils créa (Adobe, Figma, Canva) et les CRM génériques ignorent : un new business à cycle long fait de prospection de nouveaux annonceurs, de compétitions et de consultations ; des devis de campagne à postes multiples mêlant conception-création, production print et digital, achat média et régie ; des retainers mensuels récurrents (community management, RP, conseil) à facturer sans y penser ; la coordination de sous-traitants (graphistes, freelances, photographes, imprimeurs) à rétrofacturer avec marge ; et une rentabilité qui se joue sur l'écart entre les heures de création vendues et celles réellement passées. Orizen est pensé pour ces flux ensemble.

Le CRM d'Orizen est conçu pour la conquête de nouveaux budgets : un pipeline de nouveaux annonceurs, des compétitions et consultations avec leurs dates de remise et leurs pièces (brief, recommandation, chiffrage), les budgets prospects à suivre et les relances à ne jamais oublier. Chaque opportunité porte l'annonceur, le contact décisionnaire, les concurrents pressentis et l'échéance de pitch. Les alertes vous préviennent avant chaque remise, pour arrêter de piloter votre new business dans un tableur qui vous survit mal.

Oui. Un devis de campagne se construit à postes multiples : conception et création, production print et digital, achat média, régie et temps. Vous coordonnez les sous-traitants (graphistes, freelances, photographes, imprimeurs) et les achats média, puis Orizen les rétrofacture à l'annonceur avec votre marge — sans rien oublier au moment de la facture. Chaque poste garde sa trace, du devis à la facture, pour que l'achat externe refacturé ne rogne jamais votre rentabilité par inadvertance.

Beaucoup d'agences travaillent au forfait mensuel (community management, RP, conseil, veille) : ce sont des revenus récurrents qu'il ne faut plus facturer à la main. Dans Orizen, un retainer devient un abonnement : la facture mensuelle se génère et part automatiquement à la bonne date, avec relance de paiement si besoin. Vous sécurisez votre MRR d'agence et vous libérez la personne à la gestion des factures récurrentes répétitives.

Chaque collaborateur saisit son temps par budget client et par étape de campagne. Orizen compare les heures de création réellement passées aux heures vendues et calcule la marge réelle (honoraires et postes facturés − temps chargé − achats refacturés). Vous voyez enfin quels budgets vous font gagner de l'argent et lesquels, sous-estimés, en font perdre — pour ajuster vos forfaits et vos retainers sur les campagnes suivantes.

Orizen est facturé par utilisateur actif (directeurs de clientèle, concepteurs-rédacteurs, DA, chefs de projet, community managers, direction). Le tarif reste dans la fourchette des logiciels métier du marché, mais inclut nativement le CRM new business, les devis de campagne, les retainers récurrents, la gestion de projet créa, la feuille de temps, la signature et le portail client — sans modules additionnels à empiler. Pour une agence de 3 à 30 personnes, c'est un seul abonnement lisible plutôt que quatre outils cumulés.